人事檔案室也要使用風(fēng)淋室
2018-10-14 11:43:16
為進(jìn)一步加強園區人事檔案管理工作，提升園區服務(wù)軟環(huán)境，經(jīng)過(guò)前期一個(gè)多月的精心籌備，青島工業(yè)園區人力資源管理服務(wù)中心人事檔案庫房于近日正式搬遷至園區檔案大廈的新庫房，園區人事檔案管理水平也由此實(shí)現了歷史性的跨越。
園區人力資源中心經(jīng)園區管委會(huì )授權，負責園區內的各類(lèi)企業(yè)中方員工的人事檔案管理及相關(guān)人事代理工作。目前園區人力資源中心代管的各類(lèi)人事檔案總數已超過(guò)95000份，其他各類(lèi)勞動(dòng)合同檔案資料超過(guò)140萬(wàn)份。所有的檔案信息均全部納入園區人力資源信息管理平臺進(jìn)行統一信息化管理，確保了人事檔案管理的精確和嚴密。同時(shí)自去年以來(lái)，中心又完成了全部人事檔案的數字化制作，進(jìn)一步提高了檔案調閱、出具檔案證明材料等相關(guān)服務(wù)事項的辦事效率，取得了良好的社會(huì )效益。
近年來(lái)，隨著(zhù)園區轉型升級步伐的加快，全球各地的各類(lèi)高層次人才紛至沓來(lái)，園區大專(zhuān)以上人才總量持續快速增長(cháng)，目前已占蘇州全市的20%。隨之而來(lái)的各類(lèi)人事檔案數量也增長(cháng)迅速，近幾年園區人事檔案的年均凈增數達到了8000余份，并于今年年初突破90000份大關(guān)。原位于市場(chǎng)大廈僅300平米的人事檔案庫房明顯已無(wú)法滿(mǎn)足檔案存放的需要，新進(jìn)的人事檔案面臨無(wú)處可放的窘境。在此情況下，經(jīng)園區管委會(huì )決策同意，園區人力資源中心的人事檔案搬遷至位于園區檔案大廈的專(zhuān)用庫房。新庫房總面積達800平米，共安裝有1100立方米的國內領(lǐng)先的智能密集架，預計可存放人事檔案20余萬(wàn)份，為將來(lái)預留了20年的庫存空間。新庫房同時(shí)還統一配備了風(fēng)淋室系統（可參考風(fēng)淋室：www.qdkeerjh.net）、安全監控設備、自動(dòng)報警和滅火設備、溫濕度測量與調控設備等現代化庫房管理設施。
下一步，圍繞檔案中心建設;數字檔案館;的要求，園區人力資源中心將對現有庫存及新進(jìn)的人事檔案進(jìn)行統一的二維碼編碼管理，以充分利用檔案大廈現代化、專(zhuān)業(yè)化的檔案管理系統，實(shí)現與園區檔案中心整體數字化管理標準的對接，為企業(yè)和個(gè)人提供更好的服務(wù)保障。與此同時(shí)，本次搬遷完成后，為方便企業(yè)和群眾辦事，園區人力資源中心人事檔案業(yè)務(wù)仍全部在中心二樓一站式服務(wù)大廳集中統一受理。為此，中心將進(jìn)一步調整優(yōu)化服務(wù)流程，克服庫房與窗口距離較遠的困難，提供電話(huà)和網(wǎng)上預約服務(wù)，堅持做到對外服務(wù)承諾時(shí)限不變、服務(wù)質(zhì)量持續提高。
十六年來(lái)，從夏園新村到星海大廈、從市場(chǎng)大廈到檔案大廈，園區人力資源中心人事檔案庫房從無(wú)到有，從小到大經(jīng)歷了三連跳，園區人事檔案管理水平也在歷次搬遷中實(shí)現了一次又一次的質(zhì)的提升。園區人力資源中心將一如既往地做好園區人事檔案的管理服務(wù)工作，為園區轉型升級、建設人才新高地打好堅實(shí)的基礎。
園區人力資源中心經(jīng)園區管委會(huì )授權，負責園區內的各類(lèi)企業(yè)中方員工的人事檔案管理及相關(guān)人事代理工作。目前園區人力資源中心代管的各類(lèi)人事檔案總數已超過(guò)95000份，其他各類(lèi)勞動(dòng)合同檔案資料超過(guò)140萬(wàn)份。所有的檔案信息均全部納入園區人力資源信息管理平臺進(jìn)行統一信息化管理，確保了人事檔案管理的精確和嚴密。同時(shí)自去年以來(lái)，中心又完成了全部人事檔案的數字化制作，進(jìn)一步提高了檔案調閱、出具檔案證明材料等相關(guān)服務(wù)事項的辦事效率，取得了良好的社會(huì )效益。
近年來(lái)，隨著(zhù)園區轉型升級步伐的加快，全球各地的各類(lèi)高層次人才紛至沓來(lái)，園區大專(zhuān)以上人才總量持續快速增長(cháng)，目前已占蘇州全市的20%。隨之而來(lái)的各類(lèi)人事檔案數量也增長(cháng)迅速，近幾年園區人事檔案的年均凈增數達到了8000余份，并于今年年初突破90000份大關(guān)。原位于市場(chǎng)大廈僅300平米的人事檔案庫房明顯已無(wú)法滿(mǎn)足檔案存放的需要，新進(jìn)的人事檔案面臨無(wú)處可放的窘境。在此情況下，經(jīng)園區管委會(huì )決策同意，園區人力資源中心的人事檔案搬遷至位于園區檔案大廈的專(zhuān)用庫房。新庫房總面積達800平米，共安裝有1100立方米的國內領(lǐng)先的智能密集架，預計可存放人事檔案20余萬(wàn)份，為將來(lái)預留了20年的庫存空間。新庫房同時(shí)還統一配備了風(fēng)淋室系統（可參考風(fēng)淋室：www.qdkeerjh.net）、安全監控設備、自動(dòng)報警和滅火設備、溫濕度測量與調控設備等現代化庫房管理設施。
下一步，圍繞檔案中心建設;數字檔案館;的要求，園區人力資源中心將對現有庫存及新進(jìn)的人事檔案進(jìn)行統一的二維碼編碼管理，以充分利用檔案大廈現代化、專(zhuān)業(yè)化的檔案管理系統，實(shí)現與園區檔案中心整體數字化管理標準的對接，為企業(yè)和個(gè)人提供更好的服務(wù)保障。與此同時(shí)，本次搬遷完成后，為方便企業(yè)和群眾辦事，園區人力資源中心人事檔案業(yè)務(wù)仍全部在中心二樓一站式服務(wù)大廳集中統一受理。為此，中心將進(jìn)一步調整優(yōu)化服務(wù)流程，克服庫房與窗口距離較遠的困難，提供電話(huà)和網(wǎng)上預約服務(wù)，堅持做到對外服務(wù)承諾時(shí)限不變、服務(wù)質(zhì)量持續提高。
十六年來(lái)，從夏園新村到星海大廈、從市場(chǎng)大廈到檔案大廈，園區人力資源中心人事檔案庫房從無(wú)到有，從小到大經(jīng)歷了三連跳，園區人事檔案管理水平也在歷次搬遷中實(shí)現了一次又一次的質(zhì)的提升。園區人力資源中心將一如既往地做好園區人事檔案的管理服務(wù)工作，為園區轉型升級、建設人才新高地打好堅實(shí)的基礎。
關(guān)于我們
公司產(chǎn)品
新聞中心
電話(huà)咨詢(xún)